由業內人士參與設計管理系統，真正了解影印機租賃業者的需求

E-copy影印生意便，是出自於專業的系統設計業者益林網站/系統設計公司與真正的影印機租賃業內人士共同製作，完全根據影印機出租或維修實況、人員及耗材管理需求所打造的影印機管理系統。因此從介面到功能，都經過影印機租賃業內人士實測。根據實際操作來打造客戶端（需快速方便報修）、影印機租賃公司端（需實時有效接收，快速派工）以及員工端（快速接收派工、查詢保養紀錄、回報工作狀況等等，絕對是影印機租賃業者開源節流的實用幫手。

從人員到耗材管理，影印機租賃業者的全方位解決方案

影印機租賃業者的管理金三角莫過於：機器、人工、耗材；而E-copy就是想幫您一次Hold住這重要的三點。

• 機器管理：目前E-copy三種方案設備數都無上限，透過後台，可以讓你輕鬆掌握設備狀況，哪一台設備叫修率偏高、單月叫修次數警示等等，讓你掌握設備資產狀況。
• 人工管理：維修工程師的訓練、工作控管及回報等等，是影印機出租後相當關鍵的一環。E-copy影印機管理系統除了讓租影印機的客戶可以快速報修，更可以讓你快速派工給工程師，工程師完成維修或需要回報問題也可直接透過E-copy影印機管理系統完成。此外，維修師傅也可以直接根據影印機型號搜尋障礙排除指南，提升工作效率。
• 耗材管理：影印機除了張數配額，需掌控紙張用量及補充之外，最需要控管的還有碳粉匣、墨水匣以及其他零件耗材。補充的客戶、負責補充的工程師、補充的數量頻率等等，都可以透過e-copy影印機管理系統掌握，如果有異樣，更容易透過系統化的數據發現。

客戶報修更快速透明，派工及管理更清楚快速

當租賃的影印機故障時：

• 客戶報修：只需掃描機台上的QR Code，快速填寫資料（故障原因、照片上傳等等）即刻報修。
• 業者使用E-Copy影印機管理系統一秒派工：收到客戶報修資訊後，您可以立刻透過e-copy派工給工程師。透過現場客戶簽名確認完成維修。
• E-Copy影印機管理系統自動派工功能：定期的抄表、保養、零件耗材更換等等，皆可透過E-copy一覽無遺。
• E-Copy 包含出勤管理、工作日誌、工作狀況紀錄等等，可更透明的進行員工管理。

有效降低影印機出租客戶、維修工程師和老闆的認知或溝通落差

影印機租賃業者一定能了解，工程師第一線維修時與客戶的互動，是極度重要卻又難以把關的一環，可能大大影響客戶租用影印機的續租率。E-copy設計完整的工作記錄、機台和耗材紀錄以及客戶端的報修功能，就是希望能將機台狀況、維修工程師工時、實際使用的耗材零件以及客戶的回報透過一個影印機管理系統做整合。無論是服務、產品、訂單數或企業規模，都可以讓E-copy助你成長。

依照實際影印機租賃規模設計產品方案，歡迎預約試用！

最了解影印機租賃業者實況E-Copy影印機管理系統，目前依照員工管理數分為基礎「挺頭家」、「 三人行」以及「 無限方案」，無論哪一種方案，目前都開放預約試用，歡迎 直接填寫表單，或是透過電話洽詢喔！